AI-receptioniste voor drukke ondernemers

De receptioniste die opneemt als jij het niet kunt

Sara neemt je telefoon, WhatsApp en websitechat aan. Dag en nacht, en ze plant direct in je agenda.

  1. 1Gaat over
  2. 2Vraagt door
  3. 3Plant in
  4. 4Meldt het
Inkomend gesprekNorthgate MotorsAangenomen door Sara
Gesprek afspelen

Druk op play en hoor hoe Sara een koper te woord staat, als de showroom al dicht is.

Sara · Northgate Motors0:00
Live transcript

Gebouwd door iemand die werkte met

  • Warner Bros.Tom & Jerry (2021)
  • SegaCreative Assembly
  • Saber InteractiveInsurgency: Sandstorm
  • ValveVR-gamejam, Londen

Vier manieren om de telefoon op te nemen

Veel bellers spreken niets in. Ze bellen gewoon de volgende op de lijst.

3JijVoicemail4:32Een belserviceSara
Neemt altijd opSomsGaat over terwijl je werktNee“Spreek een bericht in”Ja“Waarmee kan ik helpen?”Ja“Northgate, met Sara”
Kent je bedrijfJaJij weet allesNeeZegt nietsNee“Ik geef het door”Ja“De Cayenne? Die hebben we”
Plant in je agendaJa“Ik bel je terug”NeeNiemand plant inBericht“Er belt iemand terug”Ja“Maandag 15:00, staat erin”
Direct antwoord in chat en WhatsAppSomsAls je het zietNeeAlleen telefoonNeeAlleen telefoonJaBinnen seconden
Laat jou ongestoord werkenNeeJe legt je werk neerJaMaar je verliest zeJaTegen een tarief per minuutJaEn je krijgt een samenvatting
Kost jeJe tijdKlantenPer minuutVast bedrag
Een vakman in zijn werkplaats die een bericht op zijn telefoon leest

Handen vol.
Niets gemist.

Jij bouwt, repareert en helpt klanten. Sara neemt de telefoon.

Sara · terwijl jij in de werkplaats stond2 offertes aangevraagd · 1 bezoek ingepland

Eén receptioniste, drie voordeuren

Jij kiest waar ze opneemt

Sara beantwoordt je telefoon, WhatsApp en websitechat

Sara
Aan de telefoon Uitgeschakeld

Jij neemt op als het kan. Zij neemt op als het niet kan.

Gemiste oproepen gaan door naar Sara. Zij plant de afspraak in, of een terugbelmoment als je dat liever hebt.

  1. Op proefrit
  2. Bij een klant
  3. Na sluitingstijd
  4. Jouw overzicht
Op WhatsApp Uitgeschakeld

Direct antwoord, waar je klanten al zitten

Klanten sturen een foto, een spraakbericht of een vraag. Sara antwoordt en plant ze in.

  1. Stuurt een foto
  2. Krijgt antwoord
  3. Kiest een tijd
  4. Ingepland
Op je website Uitgeschakeld

Nachtelijke bezoekers worden afspraken

Ze helpt bezoekers op je site en plant een vrij moment in. Bezoekers kunnen typen, een foto sturen of een spraakbericht inspreken.

Ze draagt jouw huisstijl. Kies haar kleur, haar gezicht en de knop. Haar chatballonnen kleuren mee.

Metaal · Zilver
  1. Opent de chat
  2. Tikt op Afspraak
  3. Stuurt een spraakbericht
  4. Ingepland

Jij bepaalt wat ze zegt

Ze werkt vanuit een uitgebreide briefing die we samen met je opstellen tijdens de onboarding.

Niemand hangt in de wacht

Ze neemt direct op, elke keer.

Ze gokt niet

Staat het niet in haar briefing? Dan noteert ze een bericht.

Ontevreden bellers gaan naar jou

Klachten komen direct bij jou terecht.

Jij ziet alles

Elk gesprek staat in je LeadAwaker-dashboard, met een samenvatting.

En dan plant ze het in

Direct in je agenda

Kan het niet wachten? Dan belt ze jou

Een koper die wil tekenen, of een klant met een noodgeval? Sara belt je mobiel, praat je in een paar seconden bij en verbindt door als je op 1 drukt.

Een receptioniste in een salon die een klant aan de balie lachend te woord staat
Wil kopenSara · Northgate MotorsBelt je mobiel · 10:14

Wat Tom hoort
Werkt metGoogle AgendaOutlooken meer
Van kick-off tot live

Live in 2 weken, op je eigen nummer

Wat er gebeurt zodra je ja zegt. Er gaat niets live voordat je haar zelf hebt getest.

  1. 01Dag 1

    Kick-off

    Een half uur. Hoe gesprekken binnenkomen, hoe een goed gesprek klinkt, je prijzen, je agenda.

  2. 02Dag 2 t/m 5

    We bouwen Sara

    Haar briefing, wat ze van je website weet, je regels voor afspraken, haar stem. Samen met jou geschreven, in jouw woorden.

  3. 03Dag 6 t/m 9

    Kwaliteitstests

    We laten haar testgesprekken voeren: haastige bellers, boze bellers, prijsvragen, gesprekken die alle kanten op gaan. Elke misser wordt opgelost.

  4. 04Dag 10 t/m 12

    Jij probeert haar te betrappen

    Bel haar, app haar, stel de lastige vragen. Ze gaat pas live als jij akkoord geeft.

  5. 05Dag 14

    Aanzetten

    Schakel je gesprekken door, zet de chat op je site, koppel WhatsApp en je agenda. Je nummer blijft van jou.

  6. 06Vanaf week 3

    Ze wordt steeds beter

    We lezen haar gesprekken terug, A/B-testen haar openingen en antwoorden en sturen je een kort rapport. Pauzeren kan altijd.

Gabriel Fronza.
OprichterBouwt elke receptioniste zelf
Met wie je werkt

Eén bouwer. Elk detail.

Saraover degene die haar bouwde

Wie heeft jou gebouwd?

Gabriel. Hij bouwde 12 jaar lang digitale systemen, voor mkb-bedrijven en voor Warner Bros. en Sega. Nu bouwt hij mij.

Zit er echt een mens achter?

Ja, alleen hij, en dat is bewust. Wie je receptioniste bouwt, is ook degene met wie je praat. Niets wordt doorgeschoven.

Kan ik hem spreken?

Natuurlijk. Kies een moment en hij neemt zelf op. Plan een gesprek met Gabriel
In hun woorden

Ik werk elke dag met salessoftware, dus ik ben niet snel onder de indruk. Wat opvalt aan Gabriel is hoe hij bouwt: hij test alles zelf, belt zijn eigen receptioniste tot er niets meer vreemd klinkt, en pas dan laat hij een klant meeluisteren.

Abdulla Dilimi
Abdulla DilimiGrowth Specialist, HubSpot

Gabriel geeft je geen tool om daarna te verdwijnen. Hij vroeg hoe wij echt met onze klanten praten, bouwde daaromheen en bleef de details bijschaven. Het voelde als werken met iemand die erom geeft hoe elke zin klinkt.

Diederik van de Laarschot
Diederik van de LaarschotMedeoprichter, FusionCraft

Vragen vooraf

Klinkt ze als een robot?

Nee. Ze praat natuurlijk en laat mensen gewoon onderbreken. In ons gesprek kun je haar zelf bellen en oordelen.

Moet ik een ander nummer nemen?

Nee. Je schakelt gesprekken door naar Sara: als je niet opneemt, na sluitingstijd of altijd.

Kan ze afspraken in mijn agenda zetten?

Ja, aan de telefoon, in de chat en op WhatsApp. Ze biedt alleen tijden aan waarop je vrij bent en zet ze direct in Google Agenda, Outlook en andere agenda’s. Bel je mensen liever eerst zelf? Dan plant ze een terugbelmoment.

Waar zie ik haar gesprekken?

Elk gesprek en elke chat staat in je LeadAwaker-dashboard, met transcript en een korte samenvatting. Je krijgt elke samenvatting ook per e-mail of WhatsApp zodra het gesprek klaar is.

Wat als ze het antwoord niet weet?

Dan noteert ze een bericht en stuurt ze de vraag naar jou. Ze verzint nooit prijzen.

En dringende gesprekken en klachten?

Jij bepaalt wat dringend is, en dan kan ze je mobiel bellen. Klachten komen direct bij jou.

Welke talen spreekt ze?

Nederlands, Engels en Portugees.

Wat kost het?

Een vast maandbedrag, afhankelijk van je belvolume. Je krijgt de prijs zwart op wit na het eerste gesprek.

Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?

Gesprekken staan op onze servers in Nederland, en onze AI-leveranciers werken onder verwerkersovereenkomsten. Je kunt elk gesprek inzien of verwijderen.

Omslag van Het Rapport
Gratis rapport

Waar lekt jouw bedrijf geld weg?

De vier lekken die elk dienstverlenend bedrijf heeft, en hoe je ze dicht.

Ontvang het gratis Rapport → 25 pagina's · gratis

Hoor je receptioniste voordat je beslist

20 minuten. We laten Sara horen als receptioniste van jouw bedrijf. Vul bij het inplannen je website in.